Pilates stüdyolarında üye ödemesi sık, evrak dağınık kalır. BUGIFIT, Gelir İdaresi Başkanlığı e-Arşiv sürecini tahsilat kaydına bağlar. Amaç ikinci bir fatura programına kopyala-yapıştır yapmamaktır.
12e-Arşiv
e-Arşiv fatura
entegrasyonu.
Ödeme alındığında e-arşiv fatura BUGIFIT içinden oluşur. GİB ile uyumlu kayıt; tahsilat ve evrak aynı akışta durur.
Ne işe yarar?
- Üye ödemesi panelde kayda geçince fatura adımı hazırdır.
- e-Arşiv belge numarası ve gönderim durumu sistemde görünür.
- Geçmiş tahsilat ile evrak aynı üye ve şube bağlamında durur.
Muhasebeciniz dönem sonunda dağılmış Excel yerine, stüdyonun kendi kayıtlarından ilerleyebilir. Fatura metni ve yasal unvan şirket bilgilerinizden gelir.
Kim düzenler?
e-Arşiv, e-fatura mükellefi olmayan ancak elektronik arşiv kesmesi gereken işletmeler içindir. Stüdyonuzun GİB’deki durumu ve mali mühür / entegratör hesabı kurulumda netleşir.
Nereden yönetilir?
Fatura, yönetim programı içindeki finans ve fatura menüsündedir. Plan kapsamı fiyatlar sayfasında görünür.
Sınırlar
BUGIFIT fatura kesimini kolaylaştırır; vergi danışmanlığı vermez. KDV oranı, tevkifat ve özel fatura notları sizin mali müşavirinizle belirlenir. Çift tahsilat gibi teknik hatalarda iade şartları geçerlidir.
Sık sorulan sorular
E-Arşiv fatura entegrasyonu var mı?
Evet. BUGIFIT GİB ile entegre çalışır. Ödeme aldığınızda e-arşiv fatura oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.
e-Fatura ile e-Arşiv aynı mı?
Hayır. e-Fatura, karşı tarafın da e-fatura mükellefi olduğu senaryodur. e-Arşiv, çoğu stüdyo üyesine kesilen elektronik arşiv faturasıdır. BUGIFIT bu sayfada e-Arşiv akışını anlatır.
Fatura üye e-postasına gider mi?
Gönderim, kurulumunuza göre e-posta veya panelden indirme ile tamamlanır. Üye kaydındaki iletişim bilgisi güncel olmalıdır.
Kurulum ne kadar sürer?
Şirket unvanı, vergi numarası ve entegratör bilgileri hazırsa panelden bağlanır. GİB veya özel entegratör onayı sizin tarafınızda tamamlanır.